为丰富员工业余生活，加强团队建设，公司拟组织2024年度出国旅游活动，活动面向全体在职员工（入职满一年且无违纪记录），拟于5月至10月分批次开展，具体行程及目的地将结合报名情况另行通知，即日起至3月31日，员工可通过OA系统提交申请，需同步提交健康证明及护照复印件，活动费用由公司统一承担，参与者需遵守当地法律法规及团队纪律，严禁擅自离队，详情咨询行政部李老师（分机号XXX）。
为丰富员工业余文化生活,拓展国际视野，增强团队凝聚力，经公司研究决定，拟于2024年组织年度出国旅游活动，现将具体事宜通知如下：
活动安排
- 活动时间：2024年X月X日至X月X日（共计X天，含往返路程），具体行程以最终确认为准。
- 活动地点：日本（东京、大阪及周边）
- 行程亮点：
- 东京：浅草寺、东京塔、银座购物、新宿御苑；
- 大阪：大阪城公园、道顿堀美食街、环球影城；
- 特色体验：和服穿着、温泉酒店住宿、日式料理制作课程。
报名方式
- 报名对象：公司全体在职员工（入职满1年及以上优先，家属可自愿报名，费用自理）。
- 报名时间：即日起至2024年X月X日17:00截止。
- 报名材料：
- 填写《出国旅游报名表》（附件1，需部门负责人签字）；
- 身份证复印件（正反面）；
- 护照复印件（如有，护照有效期需在行程结束后不少于6个月；无护照者可后续提交）。
- 报名地点：行政部办公室（联系人：XXX，电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：XXX@company.com）。
- 名额限制：本次活动限XX人，报满即止，以报名材料提交顺序为准。
费用说明
- 费用包含：
- 往返机票（经济舱）、当地酒店住宿（双人间，如需单房差需补差价）；
- 行程内交通（大巴、地铁等）、景点门票（行程所列景点）、团队餐（每日早餐及指定特色正餐）；
- 全程中文导游服务、境外旅游保险（涵盖医疗、意外、紧急救援等）。
- 费用不包含：
- 个人签证费（约XXX元/人，统一代办）；
- 单房差（如需单间，每晚补差XXX元）；
- 行程外个人消费（如购物、自选项目、通讯费等）；
- 因不可抗力（如天气、政策变动等）产生的额外费用。
- 缴费方式：报名确认后，需在X月X日前缴纳全额费用至公司指定账户（账户信息见附件2），费用缴纳后不予退还（可自行转让符合条件的替代人员）。
注意事项
- 证件与签证：
- 无护照者请尽快前往户籍地公安局出入境大厅办理,确保护照有效期符合要求；
- 公司将统一协助办理旅游签证,需提供护照、照片、在职证明等材料（具体清单另行通知）。
- 健康与安全：
- 行程中请注意饮食卫生,遵守当地交通规则，保管好个人财物；
- 有高血压、心脏病等慢性疾病或特殊健康状况者，请提前告知行政部，并携带常用药品；
- 全程保持手机畅通,导游及公司联系人24小时紧急电话：XXX-XXXXXXX。
- 纪律要求：
- 准时集合,服从团队安排，不得擅自离队；
- 尊重当地风俗习惯,遵守日本法律法规，文明出行，维护公司形象；
- 禁止携带违禁物品（如易燃、易爆品），遵守航空公司及酒店规定。
其他说明
- 行程最终安排可能根据天气、交通等因素微调，具体以出发前发放的《出行手册》为准。
- 本次活动为公司福利项目,员工自愿参加，不强制要求。
- 如有疑问,可随时联系行政部XXX（电话/微信同号：138-XXXX-XXXX）。
期待与大家共同开启一场难忘的日本之旅,感受异国文化与风情！
特此通知。
附件：1.《出国旅游报名表》 2.缴费账户信息
[公司名称]行政部
2024年X月X日
你可能想看：
